目前好用且免费的时间管理软件主要有：1、简道云；2、滴答清单；3、Notion；4、番茄ToDo；5、奇妙清单（Wunderlist 经典版）；6、Toggl Track。其中，简道云作为一款强大的国产在线协同与管理平台，不仅提供任务计划、流程管理功能，还能通过可视化配置实现个性化的时间管理解决方案，特别适合需要灵活配置和团队协作的用户。简道云支持多终端同步、提醒设置、日程可视化及数据导出等功能，是目前少数能将“项目管理+时间管理”有效结合的国产工具。

简道云官网： https://www.jiandaoyun.com/register?utm_src=wzseonl;

一、简道云：模块化时间管理利器

简道云本质是一个零代码搭建应用的平台，用户可根据需求自定义时间管理模板。其适用于日常事务管理、工作计划追踪、项目进度控制等。以下是它的主要优势：

• 自定义任务模板：可设定每日计划、周期提醒、优先级设置；
• 流程自动化：支持审批流、提醒推送自动执行；
• 多视图支持：日历、看板、列表视图任意切换；
• 多端同步：支持PC、Web、移动端实时同步；
• 团队协作：支持共享任务、协同编辑、进度反馈；
• 数据分析：提供图表、统计报表分析效率趋势。

使用案例：如一位项目经理可将任务按周规划，以看板视图显示任务进度，并设置自动提醒关键节点，节省沟通成本。

二、滴答清单：个人与小组时间管理优选

滴答清单以其简洁界面和功能齐全在国内用户中广受欢迎，适合日常个人时间管理，也适合家庭或小团队使用。

滴答清单的亮点是界面操作直观且支持语音添加任务，适合希望以最低学习成本快速上手的用户。

三、Notion：多功能集成的时间管理平台

Notion是一款集笔记、数据库、任务管理于一体的工具，适合对时间管理有复杂需求的用户，尤其是内容创作者、程序员或产品经理。

Notion适用场景：

1. 以数据库方式创建每日任务与目标；
2. 可添加打勾清单、截止时间、标签分类等字段；
3. 使用模板（如GTD模板、周计划模板）快速启动管理；
4. 视图切换（列表、日历、表格）灵活调度；
5. 支持团队共享工作空间。

优点在于功能自由度高，但初学者可能需要一定的学习曲线。

四、番茄ToDo：专注提升利器

番茄ToDo基于番茄工作法设计，通过25分钟专注+5分钟休息的节奏帮助用户提高注意力集中力。

• 专注模式：专注时自动屏蔽消息干扰；
• 历史记录：统计每日专注时长；
• 任务拆解：可对大任务进行子任务细化；
• 排行榜机制：鼓励用户持续坚持；
• 日程整合：与日历联动查看任务时间安排。

适合学习型用户、自由职业者、考研人群等以自律提升效率者。

五、奇妙清单（经典版）和Toggl Track：轻量级时间记录工具

奇妙清单（Wunderlist）经典版仍然有不少忠实用户。功能简洁但实用，适合轻任务管理用户。

而Toggl Track是一款以时间记录为核心的软件，适合需要统计每日工作投入时间的用户，例如远程工作者、自由职业者或咨询类岗位。

六、免费时间管理软件对比一览

七、建议与总结

在选择时间管理软件时，需根据个人使用习惯、工作内容、协作需求等维度进行判断：

• 若需自定义流程和任务结构，推荐使用简道云；
• 若偏重操作简便和日常提醒，可选滴答清单或番茄ToDo；
• 若需内容+时间多维管理，Notion是不二选择；
• 仅需计时或记录分析，Toggl Track足矣。

建议初期可多尝试几款，再根据使用频率和功能需求确定长期使用工具。同时，设立明确目标、定期复盘与优化，也是时间管理成功的关键。

简道云官网： https://www.jiandaoyun.com/register?utm_src=wzseonl;

相关问答FAQs：

FAQ 1: 什么是时间管理软件？它们如何帮助提升工作效率？

在现代快节奏的生活中，时间管理软件成为了提高效率的重要工具。这些软件通常提供任务安排、日历管理、提醒功能等，帮助用户合理规划时间，避免错过重要的截止日期和任务。它们不仅可以帮助个人用户，还能为团队提供协作工具，使得团队成员能够更好地沟通和协调工作。通过使用时间管理软件，用户能够清晰地了解自己的工作进度，合理分配工作时间，从而提高整体工作效率。

许多时间管理软件还提供了分析功能，用户可以通过查看自己的时间使用情况，识别出在某些任务上花费过多时间的趋势，从而进行相应的调整。这种自我分析的过程能够帮助用户更好地掌控时间，避免拖延，提升生活和工作的质量。

FAQ 2: 有哪些免费的时间管理软件推荐？

市面上有许多优秀的免费时间管理软件，例如 Todoist、Trello 和 Asana 等。这些软件不仅界面友好，易于使用，而且功能丰富，能够满足不同用户的需求。Todoist 是一款非常受欢迎的任务管理工具，它允许用户创建任务、设置优先级和截止日期，并且可以在多个设备上同步。Trello 则以其看板形式受到广泛欢迎，适合团队协作和项目管理，用户可以通过拖拽方式管理任务，非常直观。

Asana 也提供了强大的任务管理和团队协作功能，用户可以创建项目，分配任务，并跟踪进度。使用这些免费的时间管理软件，用户可以在不增加额外成本的情况下，提高工作效率，合理安排工作和生活。许多工具还提供了移动应用，使得用户可以随时随地管理自己的任务。

FAQ 3: 使用时间管理软件有哪些最佳实践？

在使用时间管理软件时，用户应当掌握一些最佳实践，以最大限度地发挥其作用。首先，用户应定期更新自己的任务列表，确保所有待办事项都被记录下来，并按照优先级进行排序。这有助于避免遗漏重要任务。其次，设定合理的时间块来集中精力完成某项任务，避免频繁的工作中断可以提升专注度和效率。

此外，利用软件的提醒和通知功能，可以帮助用户保持对任务的关注，及时完成工作。最后，定期回顾和分析自己的时间使用情况，识别哪些任务占用了过多的时间，从而进行调整和优化。这些做法不仅能够提高个人的时间管理能力，还能帮助团队更高效地完成项目。

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