一、企业简介
绿城建筑科技集团成立于2018年，是集咨询服务、设计营造、工程施工、产业配套为一体的全产业链集团，属于绿城集团的专业型子集团。其中产业配套板块是集研发、设计、生产加工、销售、施工安装于一体的建筑配套全链服务商，业务包括木业、橱柜、收纳、石材以及建材采供服务等，是绿城建筑科技集团多元化业务发展方向之一。
二、业务背景
1、业态种类多：作为地产集团下游一个涉及生产、贸易、零售、施工等不同业务的多公司集合体，公司管理结构和业务模式与上级集团的信息化逻辑存有较大的差异，系统开发与逻辑不兼容，下游各公司的信息管理系统往往孤立开发，业务数据分散，出现较多的系统壁垒。
2、数据口径多：长期依靠手工台帐进行管理，各公司口径、格式又不统一，不同部门经常性的重复要求相似资料，汇总整理校对占用大量办公时间。数据统计的周期长，各类对账极为困难，存在大量数据孤岛。同时也间接导致了有关人员大量流动，加剧了业务数据的缺失、无序与失真，更是无法快速呈现各公司的经营现状。
3、业务发展快：因各公司经营时长、主要业务、所在地域的不同，在业务模式、管理制度、数据标准、团队能力、管理深度、沟通效率等均存在明显的差异；公司业务规模发展快速，管理需求变化频繁，原有的OA、ERP升级迟缓调整困难，无法快速实现管理升级和经营变化。
4、管理需求大：耗资巨大的传统定制化系统，因为固化僵化的结构，已经跟不上快节奏变化的公司管理模式，采购同行企业使用的成熟系统，也因管理思路、目标需求、业务类型的不同，导致南橘北枳、鱼和熊掌不可兼得的情况。
5、权限流程要求高：在系统尚未健全的情况下，各类经营数据缺乏有效管理手段，主要依靠人工调度、筛选、整合分析和汇总报告，不仅效率低下，并且为了风险预防及工作协同，也会导致出台越来越多的制度、标准和权限等，极大地消耗工作时间和精力。
三、解决方案
根据集团多业态的经营场景和业务需求，数据离散性和业务孤岛性的现状，绿城建筑科技计划两年内，基于简道云低代码平台建设各板块业务系统，并打通相关内外部平台，逐步落地管理模式的数字化转型，实现业务数据统一归集、优化、运用和展现，为企业的发展赋能、助力。
平台搭建方案如下：
1、一体平台，模块分布
为业务管理赋能，打造科技集团决策、管控、执行三层数字化体系，实现集团性的数字化运营。各公司以模块化系统，整合打造一体化信息系统生态，系统同时向业务、管理赋能双重赋能，全面覆盖设计咨询、产业配套、施工三大板块；全面覆盖经营决策、职能管控、业务操作。
以简道云零代码的特性， 采用模块化的建设思路，各公司视为整体的一个局部组件，按重要程度、难易程度，分别快速立项、筹备、建设、测试上线，完成一家并入一家；边用、边建、边优化，逐步完成全部公司的系统建设，用数据连接全部的功能模块，最终完成一体化平台。
2、延续规划，积累数据
按照六类技术标准和三类管理规范，在各公司系统的建设过程中完成业务数据、功能定义、通用格式的标准统一，为跨部门、跨公司、跨应用之间的数据流转和调用，破除数据壁垒和障碍堵塞。在一个平台的基础上，统一数据定义和报表规范，将现有的原始业务数据、管理口径进行统一和整合，进而实现图形化展示，便于公司各级管理者能够快速、有效、清晰、明了地进行工作和决策。
以ETL、帆软Report等工具打造统一的数据共享应用服务平台，实现数据的采集、清洗、存储和调度，最终实现基础数据向高价值数据信息的转换，为报表、分析及决策应用建立基础。
3、作战计划，全员参与
数字化转型是一场必须全员参与的作战计划，人人都是数据的生产者和使用者，无法逃避也无法豁免，越是主动参与越能获得赋能，更需要不同层级的管理要求和工作特点，有针对性的需求调研和创新研发，比如：
1) 战略级需求：数字化生态圈建设、数字化运营模型、商业模式创新等。
2) 战役级需求：更柔性、更智能、更敏捷的个性化、专用型公司系统等。
3) 战术级需求：部门协同、数据共享、减负增效、管理平台化和动态化。
4) 单兵级需求：快捷、高效的辅助功能，智能、精确、个性的使用体验。
作为地产集团下游一个涉及生产、贸易、零售、施工等不同业务的多公司集合体，各公司之间管理结构和业务模式存有较大的差异，简道云的出现帮助绿城建筑科技消除系统壁垒和业务壁垒。
在系统建设的过程中，集团主体采用单应用建设，系统各项功能采用多级菜单方式，实现了集营销、投标、合同、招采、施工、财务等全过程项目管理，形成各级、多维度管理决策分析体系。下属主体公司全部业务需求采用多应用模式，将关键部门按功能进行划分，创建业务流程体系和跨应用的数据链，本部门员工可在一个应用内完成常规业务操作，其他管理类报表、台账集中在专用的管理应用内。绿城建筑科技建设了一套好用、能用、想用、提高人效、持续发展的信息智慧系统，满足跨公司、集团化的数据使用和开发需要。
装饰工程集团、幕墙专业公司以及建工EPC公司均已启动简道云系统建设，量身定制了个性化的管理型系统；同时按不同需求，建立跨应用的公用型组件。通过简道云的功能和技术迭代和功能升级，这2年以来，基本满足了灵活调整、快速开发、无缝上线、完全定制的系统建设目的。到目前，系统已上线7家公司，企业信息化进程已取得不小成果。
四、应用场景
场景一：客户管理
客户管理是所有业务系统的起点，通过简道云搭建的表单，能够快速收集外部客户的各类信息数据并实时展示追踪，充实公司的外部客户资源库。原来甲方、供应商等外部客户信息大多存留在业务员手中，公司总部缺乏直接联系，存在客户流失风险，业务管理也有较大的安全隐患；现在所有客户、供应商的准入、过程评价、信息更新都以公司为整体，有了完整的数据积累和过程管理，既能快速刷新客户资源，又能实现快速透明的规范管理。
通过对客户资料的数字化记录和保存，按条件筛选精准查找，同时为不同的客户数据设置了相应的查看权限，员工可以在权限允许范围内进行查阅和管理，所有客户数据有迹可循。目前外部公司已登记500+，补全了必要公司信息，建立公共数据库，客户管理可以信息共享、管理延伸，实现了“从无到有”的建设。
场景二：项目管理
项目管理分立项和创建两个阶段，在洽谈或投标期间进行立项申请，中标后进行项目创建并与财务部门等自动同步，项目基本信息完成固化后确定项目管理团队和负责人，公司按项目制进行单独管理。以前各部门项目名称不统一，业务部一套，财务部一套，工程部一套，会产生张冠李戴的情况，产生了很多重复无效的核对工作；现在项目名称规范化，再也不怕牛头不对马嘴了。而且按关键节点进行权责分离，部门间各司其职，少了很多重叠工作，工作量减少，效率也提高了。后续各重业务流程直接调用项目固化数据，杜绝以往常见的低级错误。每个项目按主要节点编制计划、资金专款专用、流程单独核算、进度实时汇报，对重点项目设置巡检机制，对质量及其他问题设计整改流程，最终实现项目的全过程闭环管理。
自系统运行以来，原来一个项目多个合同需要多个编码，现在仅需一个编码关联多个合同，编码资源至少节约了60%，部门管理渠道从“多头管理”转为“直线对接”，业务员对接效率至少提升了70%。
场景三：流程管理
流程表单用于签订销售合同、采购合同、客户和供应商的准入和考核、发票和收付款的登记和申请、业务进汇报等实际审核审批工作。以前找领导签字很麻烦，需要花费很长时间找领导、等领导，还要准备很多资料以备询问，领导签字时也不知道数据的可靠性。现在一个手机就可以电子审批，不用蹲门口等领导了。关键是各项数据，都是系统自动生成，不用担心汇报时说错，领导放心，员工也轻松。各级用户按流程内的提示，输入相应内容，上传附件发起流程，进行审批审核。这些步骤都通过表单进行线上填写，远程电子化审批，数据实时更新同步，智能辅助审批，原来平均1-2周的常规审批过程，现在只需1-2天。
从已上线公司的流程审批时间来看，单条流程平均处理时间至少减少了7天，项目数据汇总与核对时间从几天降低为零，实现同步实时查看。
场景四：财务管理
以前项目资金台帐总是做不好，就连同一个项目，财务和业务对账都会有误差，每次会签审核时要翻手工台帐，关键还不一定正确，签字总会心里发虚。要查某笔收款或者付款记录更是很麻烦，台帐不清晰，翻原件又费时间。现在有了线上台帐，每个项目都有实时、独立的资金台帐，直接关联具体合同、每一笔收付款都清清楚楚，关键是会签、审核的流程里面自带项目的实时数据辅助，员工感受到了信息时代的智能辅助，终于可以安心签字审批了。各种流程中的财务会签获得了实时数据辅助，审核时间和准确率均至少提高90%，公司财务数据自动同步和汇总后，日常统计与核对时间节余至少80%，财务人员减少工作负担至少40%。
场景五：报表体系
以前做报表是一件让员工非常头疼的事，因为收集数据、核对汇总起码要好几天，一些常规报表要每月重复统计；临时报表统计起来更是困难，经常缺乏基本数据；日常工作由于缺乏各类报表也存在很多隐患，无法通过数据来分析和避免。
现在使用简道云建设了很多仪表盘，各种流程数据和台帐报表，系统自动生成报表，开会汇报打开系统都一目了然。公司终于有了管理驾驶舱，就算只是雏形，也节约了很多时间，提升了工作效率。按公司整体、各部门管理所需、具体岗位职责等不同需求开发不同口径的报表，通过系统聚合表、数据工厂实时关联各类合同、收款、付款、发票、费用流程数据，自动生成各种口径和纬度的数据结果，按部门和业务组推送各类公用和专用报表。从使用反馈来看，大部分常规报表实现了自动化，从原有平均的6-7天到直接获取；个性化报表从重代码开发的1-2月缩减到1-2天，报表体系建设从月缩减到日，有了质的飞跃。
场景六：劳务管理
绿城建筑科技借助简道云搭建了劳务实名制系统，通过对接项目现场考勤设备，优化项目考勤管理，实现劳务数据的集中管理。同时，补全项目考勤补卡、请假等实际场景，依据实际情况调整考勤率计算逻辑和工量核算逻辑。还依据劳务管理需要调整项目用工花名册、月度考勤表、工资表等，并与E签宝对接实现劳务用工合同和工资结清证明在线电子签收。绿城建筑科技建立工人信息库，增加对劳务工人的项目考核评价和项目履历信息管理，为建设产业工人库和小班组管理积淀基础数据，汇集系统业务数据按需输出管理报表、决策分析报表、可视化管理大屏。
五、项目心得
通过基于简道云的运用实践，绿城建筑科技能够敏捷适应业务快速发展对数字化系统的需求，同时可以提高企业数字化转型速度、减少对高技术和专业人员的依赖，以相对较低的建设成本快速定制及迭代各类应用系统，及时适配企业的经营战略的调整和业务管理的精细化。简道云不光适用于数字化转型初期的企业做为建设主平台，也可做为已有重应用系统的企业的补充平台。
交付周期上，对于多业态产业模式的不同应用需求，涉及营销、贸易、离散制造、工程施工、项目管理等，在简道云平台上能够快速地找到解决方案，给业务系统从立项到交付上线节省了一半以上的时间。应用推广上，简单的UI界面和简道云系统架构，SAAS模式使部署上更方便快捷，UI上更容易让使用者所接受，用户自己登陆体验完成后，普遍上手很快（经过业务流程操作培训后的情况下），在这两点优势下，简道云作为新的平台取代原有平台更具有竞争优势。
