方案概述
本方案基于简道云低代码平台打造物业管理系统，集成项目、财务、人事等核心模块，构建“立项-采购-派工-考评”全流程闭环。可视化工具自动关联数据，动态生成BI分析报表，实时追踪项目进度与财务指标，实现巡检-响应-满意度全链路管控。通过标准化流程与智能分析实驱动降本增效与服务升级。
行业现状及痛点
项目成本难控制
多项目收支不透明，人工/采购/报销等成本核算缺乏动态监控，超支风险高。
人员工资难统计
业务分散，跨项目人员调配频繁，复杂排班依赖人工统计，工时数据错漏频发。
物品采购难管理
多地域分散采购品类冗杂，库存孤立难共享，物料利用率不足，拉高采购与库存管理成本。
报修派工难跟踪
线下报修信息碎片化，派工-维修-验收全流程信息无痕，问题溯源困难。
核心应用
项目管理
整合客户、投标、立项、合同、服务的项目全生命周期管理，实现项目动态监控与实时分析。
财务预算
构建日常行政与项目双预算编制体系，实现费用申请-执行-追溯闭环管控，强化资金使用合规性。
物品管理
建立供应商评审机制，规范物料分类与库存预警，实现跨项目资源共享，降低采购冗余成本
人事薪酬管理
数字化管理员工档案、智能排班考勤、人员调拨，自动核算薪酬，确保数据准确与薪酬透明。
巡检工单管理
线上报修自动生成工单，实时追踪维修进度，闭环管理从报修、接单到维修、回访全流程。
OA管理
行政流程全面线上化，涵盖合同签署、用印申请等审批事项，提升跨部门协作效率。
满意度调查
搭建业主评价平台，实时收集服务反馈，建立问题响应机制，驱动服务质量持续优化。
经营分析
多维度数据看板整合项目进度、财务指标及人效分析，为战略决策提供实时数据支撑。
业务流程图
客户案例
上海真方物业管理
有限公司
上海真方物业管理有限公司
真方物业原使用轻流系统，面临多项目管理混乱、人工统计效率低、跨部门协作滞后等痛点。2024年8月基于简道云低代码平台重构核心系统，两个月内完成项目管理、财务管控、人事考勤等核心系统搭建与数据迁移，实现100+在管项目工单流转、1000+服务人员考勤薪酬、跨部门采购库存的数字化管控。通过业务流程线上化与数据自动关联，消除手工统计误差，预计2025年降低成本损耗超50万元，为医院、学校、园区等多业态项目提供高效服务支撑。
