方案概述
简道云为生物技术服务行业提供企业级的数字化管理方案，涵盖销售管理、样本管理、项目商务管理、生产管理、物料采购管理、服务采购管理、物料库存管理、财务管理、项目成本管理等核心模块，是生物技术服务企业“外部市场上跑马圈地、内部管理上精进提升”的优选。
行业现状及痛点
市场变革加快
行业内新技术和新设备不断涌现，行业进一步整合，市场变革加快。
管理执行效率低
业务数据离散地分布在邮箱、LIMS、OA、CRM等工具中，内部数据的对账耗费巨大精力。
风险预警缺失
重要管理风险缺失智能预警提示，如高值材料失效提醒、安全库存预警、发票已开未回预警等。
有效数据资产少
项目类型、成本构成、效率、人员、岗位、客户、区域等各种维度的数据资产未得到有效积累，对科学决策支撑不足。
核心应用模块
基础资源管理
建立企业静态数据库，统一内部语言，减少沟通成本，形成销售产品库、材料档案、服务档案、成本科目、生产环节、仓库、三级库位等基础资源库。
销售管理
以销售视角为中心，涵盖客户资源、客户跟进、差旅、签单、开票及回款等核心内容，并形成客户、销售员、销售小组、公司级的数据看板。
项目商务管理
以商务视角为中心，涵盖项目启动、生产额配备、项目任务书分配、数据释放等内容，形成生产进度看板、项目商务看板。
生产管理
以实验室、分析中心、科学部视角为中心，涵盖各类生产任务派发、任务执行、任务自动流转等内容，并形成项目维度的生产详情查看看板、部门维度的项目生产进度看板。
售后管理
以售后视角为中心，涵盖售后问题登记、售后任务分发、售后任务反馈、售后任务闭环等内容，并形成售后看板。
采购管理
以需求、销售、财务的视角为中心，涵盖物料类、服务类申购、采购执行、履约收票、请款付款等内容，形成采购任务看板、订单执行看板、应付看板。
库存管理
以领用人、库管员的视角为中心，涵盖物料收发、退货、调仓等内容，形成总仓和分仓的库存看板、安全库存预警看板、高值物料失效预警看板。
财务管理
以财务视角为中心，并考虑全员参与的便捷性需求，涵盖公司及项目维度的收支内容，形成实现实收、实付、应收、应付的看板。
成本管理
实现一级成本科目维度的数据汇总，包括工时成本、物料成本、外包服务成本和其他成本，为项目边际贡献表的实时核算提供了可能，支撑企业的绩效考核从项目营收→项目实收→项目利润的深度转变。
业务流程图
应用场景
实现智能预警提示，如客户重复自动检测，发票开具90后未回款自动预警；固化了4类合同模版，实现合同线上起草、线上审批与合同模版自动打印；自动生成公司/部门/个人视角的签单开票回款业绩分析，生成全项目多维度台账。
在整合的数字化方案中，全员基于统一的规则（物料档案、服务档案、审批流程、权限归属等）做信息交互，极大的节约了内部沟通效率。下文展示采购订单台账、服务结算台账及付款审核界面。
客户案例
武汉瑞兴生物科技有限公司，2021年创立至今，业务拓展覆盖全国，与众多高校、医院、科研院所建立了合作研究的关系。也已完成多个海外项目的承接。主营业务：单细胞、RNA结合蛋白（RBP）、表观遗传学（MeRIP/CHIP）、功能基因组、互作组学、蛋白组学（RNA Pulldown）、大数据、分子生物检测、细胞生物检测、免疫类检测、细胞培养与模型构建等。公司设立5个一级职能部门，包含销售部、综合管理部、分析中心、科学部、实验室。人数规模在100+。公司自2024年二季度启动简道云平台建设，经过三期建设，已经实现了核心业务的全面上线，公司负责人张小龙在验收会议上讲，“简道云平台已经和公司多年来的专业沉淀一样，成为了未来业务快速拓展的强大底座！”
