方案概述

涵盖了招投标、合同、预算、财务、库存、费控报销和证照管理等核心功能,帮助企业建立项目管控体系,实时提供动态数据支持决策,提升管理效率。
行业现状及痛点

项目成本难管控
施工现场管理不规范,工作杂乱,实际成本与预算对比滞后,导致成本难控制。

项目过程信息模糊
项目周期长,过程资料冗杂、易丢失,项目收支模糊,查阅困难,实际盈亏不清晰。

库存管理难监控
施工现场错领、冒领、丢失情况多,设备、耗材大量浪费,库存难监控,增加成本。

人员资质难管控
专业众多,交叉施工,对施工人员、项目经理资质/专业证书要求高,信息化管理低。
核心应用

项目招投标管理
项目投标信息线上化,标书购买、资质自审、投标跟进、保证金申请/退回等过程信息随时可查;

合同管理
合同申请、合同完工、合同结算、合同变更......流程审批标准化,状态实时追踪,全程可追溯;

预算成本
成本预算实时联动,提供成本审批依据;成本确定,自动扣减预算余额,确保预算余额时效性;

财务管理
管理项目收入、支出、开收票情况,做到应付应收笔笔有数,避免疏忽遗漏;

库存管理
设备库存管理实现一物一码,避免项目过程中出现设备异常、现场收货设备不一致的情况;

证书管理
证书到期、证书续签预警通知,避免项目人员证书到期导致项目无法施工情况;

成本核算
将项目过程中发生的直接成本、间接成本进行汇总,按项目核算方法计算总成本和毛利润;

项目跟踪
管控项目进度、质量、风险、资源跟踪,确保项目按计划推进并及时发现和解决项目问题;
业务流程图


客户案例
南京载元自动化科技
有限公司
南京载元自动化科技有限公司
载元科技通过建立项企一体的全流程管理,实现合同管理、采购管理、财务管理、库存管理、费控报销、项目人员证照管理、审批预警、智能分析等闭环管理,实现项目进度管理实时化、系统化,保证大量在建项目情况下的进度跟踪能力,实现项目信息及时共享,提升各部门环节对外协调的信息一致性,实现资金和资源的快速掌握、有效调配,决策层能够实时掌握公司经营情况和项目风险。
