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由广东启光咨询有限公司&重庆多利富信息技术有限公司联合制作及服务

方案概述

简道云零代码平台,拥有成熟的行业方案、经验丰富的服务团队,使得工程行业低成本、快速、高效上线数字化成为了可能。
简道云为工程行业量身打造的全方位业务管理解决方案,涵盖建筑、土木、机电工程。业务模块包括:前期管理、合同管理、材料管理、分包管理、机械管理、资金成本管理、票税管理、现场管理等,满足企业对于项目进行全面管控要求,实现了项目全生命周期与协同办公的精细化管理。

行业现状及痛点

市场需求增速放缓

工程行业市场增速虽有所放缓,但不同细分市场需求存在差异,建筑市场以规模和增长趋势为主,商业建筑呈现多元化、智能化和绿色化的发展趋势。

企业面临多重风险挑战

政策变化快、原材料价格波动、劳务班组管理不善、成本核算繁琐等因素给企业带来了多重风险。企业需要关注市场动态和政策变化,加强风险管理与管控。

项目成本控制困难

因项目成本构成复杂,企业缺失目标成本测算或测算不够精准,缺乏过程管控,实际成本核算难,传统手工核算方式易出错,导致项目成本超支,利润空间下降。

成本核算繁琐

业务数据分散在不同系统和部门中,形成信息孤岛,难以集中管理和分析,无法为业务提供有效的决策支持。

核心应用模块

01

设计管理

设计管理包括:设计任务派发管理、过程资料版本管控、设计费用核算、设计任务时间管控等内容,实现设计部门与业务部门高效协同。

02

投标管理

投标管理包括:投标报名、现场踏勘、编制投标文件、保证金管理、开标、中标的全过程管理,确保投标任务与业务部门高效协同,确保保证金按约收回。

03

收入管理

收入管理包括:合同签订、变更、结算、开票、收款等内容,严格按照合同约定和回款条款进行履约管理,确保工程结算,变洽签管理准确性,确保工程回款按约收回。

04

成本管理

成本管理包括:成本预测、成本控制、 成本核算、成本分析、成本考核等内容,根据企业管控能力有效测算成本,实时跟踪项目实际成本,精确核算,有效避免成本超支。

05

采购管理

采购管理包括:材料计划管理、招采流程管理、采购订单管理、库存管理等内容,实现材料全流程跟踪执行与监控,确保采购物资符合项目需求,同时控制采购成本。

06

分包管理

分包管理包括:分包选择、合同履约管理、分包商工作进度实时监控、分部分项验收管理、劳务实名制与考勤管理,实现项目人工费成本管理。

07

机械管理

机械管理包括:机械设备选型、供应商选择、合同履约管理、大型机械设备进出场管理、机械台班管理、零星机械管理等内容,确保机械符合项目需求,同时控制机械成本。

08

资金管理

资金管理包括:资金计划、资金使用、资金回收等内容,在实施过程中合理使用资金,及时回收资金,确保项目经济效益得以实现。

09

经营分析

经营分析包括:公司级和项目级应收、实收、应付、实付数据、项目成本数据,及时了解各项目执行情况,以及管控各业务模块的待办任务,按需进行定制。

10

进度管理

包括:总进度计划、分部分项进度计划、实际进度统计等内容,实时监控项目进度,及时发现偏差并预警,确保按时交付。

11

质量安全管理

包括:质量安全检查、整改、实测实量、隐蔽工程验收等内容,建立标准化质量控制流程,管理监控工程质量,确保符合标准。避免或减少安全事故发生。

12

办公管理

包括:车辆管理、印章管理、证件管理、资产管理、文件管理、任务管理等,实现企业高效协同办公。

业务流程图

应用场景

基础信息管理
在项目前期,我们的解决方案支持招投标、保证金管理,并助力快速启动新项目,同时设定明确的目标、计划和预算,为后续管理奠定坚实基础。
设计管理
根据项目实际情况,设计、分配、执行不同的设计任务,按照任务负责人、任务预计完成时间进行预警提醒,保证设计任务顺利完成。
投标管理
投标管理包含:投标过程管理、保证金管理,通过投标任务跟进执行情况,并按照预计完成时间进行预警提醒,实现保证金预警与提醒、中标情况分析等管理。
收入管理
通过收入全过程的线上管理,企业或项目可实时查看合同履约和项目执行情况、结算情况、开票情况、回款情况,为领导层提供决策依据。
成本管理
根据项目不同的管理模式,可按工程量清单、成本科目等进行测算,业务单据自动设置关联统计实际成本,实现目标与实际成本对比分析、预警提醒。
材料管理
根据企业材料管控重点,可进行材料计划管理、采购订单管理、库存管理,系统自动汇总材料管理数据,形成材料经营看板及台账,为领导层提供决策依据。
分包管理
根据企业分包管控重点,可进行合同范本、审批、盖章管理、合同节点管控,系统自动汇总分包履约数据,形成分包经营看板与台账,为领导层提供决策依据。
资金管理
在项目过程管控中,系统可自定义设置应收应付节点,自动执行相关明细表单,及时调整资金使用情况,避免出现资金紧张或浪费的情况。
经营分析
项目看板实时展示和监控项目施工状况、资金流动情况等,通过标准化、数字化流程提升财务处理效率,确保企业管理细节触达,助力企业高效运营。
其他管理
质量安全管理

客户案例

广东百年丰泽建筑工程有限公司

具有建筑工程施工总承包一级资质,消防设施、建筑装修、钢结构、地基基础、建筑幕墙等工程专业承包二级资质。公司现有500人,长期稳定的劳务队伍2000人,具备丰富的工程经验和优质的服务素养。
百年丰泽面对日益复杂的竞争外部环境和内部精细化管理需求,自2020年开始进行数字化的转型和变革,经过3家不同系统相继应用,已实现很多业务的线上化管理,但系统灵活性缺失,愈发不能满足不断迭代的精细化管理需求。2024年8月份,公司决定启动简道云平台建设,不到两个月,就已经实现了项目管理全流程的上线。公司总经理黄国辉在验收会议上讲:“简道云零代码平台就是为用户而生的,让百年丰泽拥有了一个清晰化、透明化的平台,我们才能够用更低成本、更高效率去占领市场。”

重庆实力公路开发有限公司

前身为重庆公路局直属单位,拥有公路工程施工总承包一级与市政公用工程施工总承包的双重资质。 面对日益复杂的项目管理,尤其是项目成本核算方面,繁琐易错,耗时耗力,数据总是滞后并且极易出错,难以实时掌控项目成本动态,也导致决策效率低下。
自公司引入简道云的建筑工程项目管理平台应用后,通过个性化的的预算体系配置以及自动化流程与实时数据分析,让成本透明化,大幅提升成本控制能力,使决策更科学迅速。成本核算效率提升120%,核算成本下降40%,并且由于预算管控的精细化实施,平均比过往同类型项目降低5%的成本