钉钉人事系统如何审批关键在于：1、创建审批流；2、设置审批人；3、配置表单字段；4、提交审批申请；5、审批过程跟踪；6、审批结果反馈。通过“创建审批流”的详细描述了解整体流程的起点：在钉钉人事系统内，管理员可以根据组织架构和业务需求，创建一个适合自身企业的审批流程。该流程可由多个步骤组成，每个步骤可以配置不同的审批人和条件，以确保流程的合规与高效。

一、创建审批流

在钉钉人事系统中，审批流创建是整个系统运行的核心。首先，管理员需要登录钉钉后台管理界面，通过“应用管理”进入人事系统模板。在模板界面，可以找到“审批”模块。点击进入审批模块后，可以看到“新建审批流”的选项。在创建审批流时，管理员需要选择合适的审批类型，例如员工请假、加班申请、费用报销等。每种类型的审批流可能会有所不同，因此选择适合的类型非常重要。

在选择审批类型后，下一步是设计具体的审批步骤。每一个审批步骤可以添加不同的审批人，设置审批条件及顺序。例如，员工的请假申请可能需要经过部门主管和人事经理的双重审批，而费用报销申请可能需要经过财务主管和公司负责人。通过设置这些步骤，可以确保审批流的精准性和有效性。

二、设置审批人

审批人的设置直接关系到审批过程的效率与合规性。管理员在创建审批流时，可以根据公司组织架构选择相应的审批人。常见的审批人设置有以下几种方式：首先是按职位设置，指定某个职位的人员为审批人；其次是按部门设置，指定某个部门的负责人为审批人；最后是自定义设置，根据实际需要自由选择审批人。

当审批人被设置后，还可以为其配置审批权限。例如，可以设置审批人只能审批某个金额以下的报销申请，或只能审批某个时间段内的请假申请。这些细节设置可以进一步提高审批流程的合规性，防止出现越权审批的情况。

三、配置表单字段

表单字段的配置是确保审批申请信息的完整和准确的重要环节。在钉钉人事系统的审批流中，管理员需要为每一种审批类型配置相应的表单字段。常见的表单字段包括申请人的姓名、所属部门、申请事由、申请时间、附件上传等。这些字段可以根据审批类型的不同进行调整和自定义。

管理员可以根据实际需要添加或删除字段，并可以设置字段的必填与否。这些设置可以确保每一个申请都包含足够的信息，使审批人能够快速准确地进行审批决定。某些复杂的审批如费用报销，还可以添加多层次的字段，例如报销类别、详细费用明细等，以进一步提高审批的精确性。

四、提交审批申请

在配置好审批流和表单字段后，员工可以在钉钉APP上进行审批申请。员工进入审批模块后，可以选择相应的审批类型，然后按要求填写表单字段。填写完成后，点击提交按钮，申请将自动进入审批流程。

提交审批申请时，系统会自动通知相关的审批人，并将申请推送给他们。审批人可以在钉钉APP上查看申请详情，并根据申请内容进行审批或驳回操作。系统还支持审批加备注功能，审批人在作出审批决定时，可以添加相应的备注信息，便于后续追踪和管理。

五、审批过程跟踪

审批过程的跟踪是确保整个流程透明和高效的关键。钉钉人事系统提供了实时跟踪功能，申请人可以在自己的审批模块中查看申请的当前状态。申请状态包括“待审批”、“已批准”、“已驳回”等，各个状态的更新都是即时的。

除申请人外，管理员和高级管理层也可以查看所有审批流程的状态。系统提供了审批历史记录，记录每个审批步骤的时间、审批人及其决定。这些记录可以用作事后审计和考核的依据，确保整个审批过程的合规性和透明度。

六、审批结果反馈

审批结束后，系统会将最终结果反馈给申请人。申请人可以在钉钉APP上查看审批结果，并根据结果进行相应的后续处理。若申请被批准，系统可能会自动向相关部门发送任务通知或生成后续工作单；若申请被驳回，申请人也可以查看审批人的备注，了解驳回原因并进行相应调整。

审批结果反馈不仅仅是简单的通知功能，它还起着非常重要的管理和优化作用。通过对审批结果的统计和分析，企业可以找到审批流程中的瓶颈和不足，从而进行针对性的优化，提高整体审批效率和管理水平。

钉钉人事系统提供了一整套完整、高效、透明的审批流程，从创建审批流到设置审批人，再到配置表单字段，最后到审批过程的跟踪和结果反馈，每个环节都经过细致考虑和设计，确保企业能够实现高度合规和高效的审批管理。通过合理使用这些功能，企业可以大幅提升内部审批效率，减少人工操作的错误和延迟，实现更科学、合理的管理决策。

相关问答FAQs：

1. 钉钉人事系统中如何进行员工请假审批？

在钉钉人事系统中，员工请假的审批流程非常简单高效。首先，员工可以登录钉钉，进入人事系统，在相关模块中选择“请假申请”。然后，填写请假起止时间、请假类型、请假事由等信息，并提交申请。接下来，由直接主管或设定的审批人在钉钉系统中接收到该请假申请，审批人可以查看员工的请假详情，并选择同意或驳回。

2. 如何设定钉钉人事系统的审批流程？

设定钉钉人事系统的审批流程可以根据公司的具体需求进行定制化设置。首先，管理员登录钉钉后台，在人事系统设置中找到“审批流程设置”选项。然后，根据公司的组织架构和审批规定，可以新增审批角色、设置审批人员、定义审批条件等。管理员可以根据实际情况为不同类型的审批事项（如请假、报销、调岗等）创建不同的审批流程，确保审批流程的严谨性和高效性。

3. 钉钉人事系统的审批流程有哪些特点？

钉钉人事系统的审批流程具有许多特点，使得整个审批过程更加便捷和透明。首先，钉钉系统支持在线提交审批申请，无需纸质流程，节省了大量的时间和成本。其次，审批人可以实时查看待审批事项，随时随地审批，提高了审批的效率。此外，系统会自动生成审批记录和审批结果，方便日后查阅和核对。最重要的是，钉钉人事系统的审批流程可以根据公司需求进行灵活调整和优化，满足不同公司的管理需求。