钉钉人事系统怎么审批

钉钉人事系统如何审批关键在于：1、创建审批流；2、设置审批人；3、配置表单字段；4、提交审批申请；5、审批过程跟踪；6、审批结果反馈。通过“创建审批流”的详细描述了解整体流程的起点：在钉钉人事系统内，管理员可以根据组织架构和业务需求，创建一个适合自身企业的审批流程。该流程可由多个步骤组成，每个步骤可以配置不同的审批人和条件，以确保流程的合规与高效。

一、创建审批流

在钉钉人事系统中，审批流创建是整个系统运行的核心。首先，管理员需要登录钉钉后台管理界面，通过“应用管理”进入人事系统模板。在模板界面，可以找到“审批”模块。点击进入审批模块后，可以看到“新建审批流”的选项。在创建审批流时，管理员需要选择合适的审批类型，例如员工请假、加班申请、费用报销等。每种类型的审批流可能会有所不同，因此选择适合的类型非常重要。

在选择审批类型后，下一步是设计具体的审批步骤。每一个审批步骤可以添加不同的审批人，设置审批条件及顺序。例如，员工的请假申请可能需要经过部门主管和人事经理的双重审批，而费用报销申请可能需要经过财务主管和公司负责人。通过设置这些步骤，可以确保审批流的精准性和有效性。

二、设置审批人

审批人的设置直接关系到审批过程的效率与合规性。管理员在创建审批流时，可以根据公司组织架构选择相应的审批人。常见的审批人设置有以下几种方式：首先是按职位设置，指定某个职位的人员为审批人；其次是按部门设置，指定某个部门的负责人为审批人；最后是自定义设置，根据实际需要自由选择审批人。

当审批人被设置后，还可以为其配置审批权限。例如，可以设置审批人只能审批某个金额以下的报销申请，或只能审批某个时间段内的请假申请。这些细节设置可以进一步提高审批流程的合规性，防止出现越权审批的情况。

三、配置表单字段

表单字段的配置是确保审批申请信息的完整和准确的重要环节。在钉钉人事系统的审批流中，管理员需要为每一种审批类型配置相应的表单字段。常见的表单字段包括申请人的姓名、所属部门、申请事由、申请时间、附件上传等。这些字段可以根据审批类型的不同进行调整和自定义。

管理员可以根据实际需要添加或删除字段，并可以设置字段的必填与否。这些设置可以确保每一个申请都包含足够的信息，使审批人能够快速准确地进行审批决定。某些复杂的审批如费用报销，还可以添加多层次的字段，例如报销类别、详细费用明细等，以进一步提高审批的精确性。

四、提交审批申请

在配置好审批流和表单字段后，员工可以在钉钉APP上进行审批申请。员工进入审批模块后，可以选择相应的审批类型，然后按要求填写表单字段。填写完成后，点击提交按钮，申请将自动进入审批流程。

提交审批申请时，系统会自动通知相关的审批人，并将申请推送给他们。审批人可以在钉钉APP上查看申请详情，并根据申请内容进行审批或驳回操作。系统还支持审批加备注功能，审批人在作出审批决定时，可以添加相应的备注信息，便于后续追踪和管理。

五、审批过程跟踪

审批过程的跟踪是确保整个流程透明和高效的关键。钉钉人事系统提供了实时跟踪功能，申请人可以在自己的审批模块中查看申请的当前状态。申请状态包括“待审批”、“已批准”、“已驳回”等，各个状态的更新都是即时的。

除申请人外，管理员和高级管理层也可以查看所有审批流程的状态。系统提供了审批历史记录，记录每个审批步骤的时间、审批人及其决定。这些记录可以用作事后审计和考核的依据，确保整个审批过程的合规性和透明度。

六、审批结果反馈

审批结束后，系统会将最终结果反馈给申请人。申请人可以在钉钉APP上查看审批结果，并根据结果进行相应的后续处理。若申请被批准，系统可能会自动向相关部门发送任务通知或生成后续工作单；若申请被驳回，申请人也可以查看审批人的备注，了解驳回原因并进行相应调整。

审批结果反馈不仅仅是简单的通知功能，它还起着非常重要的管理和优化作用。通过对审批结果的统计和分析，企业可以找到审批流程中的瓶颈和不足，从而进行针对性的优化，提高整体审批效率和管理水平。

钉钉人事系统提供了一整套完整、高效、透明的审批流程，从创建审批流到设置审批人，再到配置表单字段，最后到审批过程的跟踪和结果反馈，每个环节都经过细致考虑和设计，确保企业能够实现高度合规和高效的审批管理。通过合理使用这些功能，企业可以大幅提升内部审批效率，减少人工操作的错误和延迟，实现更科学、合理的管理决策。