在市场上，有多款软件可以用来生成形式发票，如QuickBooks、Zoho Invoice、FreshBooks、Wave、Xero等。这些软件不仅具备生成形式发票的功能，还支持其他财务管理和账务处理。QuickBooks是其中最受欢迎的一款，因为它功能全面，用户友好，适合各种规模的企业。QuickBooks允许用户轻松创建、发送和管理形式发票，并提供多种自定义选项，使发票看起来专业而符合品牌形象。接下来我们将详细介绍这些软件的特点、优势和使用方法。

一、QUICKBOOKS

QuickBooks是市场上最受欢迎的财务管理软件之一，特别适合中小企业使用。它的形式发票功能非常强大且易于使用。用户可以选择多种模板，自定义发票的外观和内容，包括添加公司标志、选择字体、颜色和布局等。QuickBooks还支持自动发送发票提醒，确保客户按时支付。

功能特点：

1. 多种模板选择：QuickBooks提供多种专业模板，用户可以根据需要选择和自定义。
2. 自动化流程：可以设置自动发送发票提醒和自动生成重复发票，节省时间。
3. 在线支付集成：支持多种在线支付方式，客户可以通过点击发票上的链接直接支付。
4. 实时跟踪：可以实时跟踪发票的状态，确保每笔交易都清晰明了。
5. 多设备同步：支持PC、手机和平板多设备同步，随时随地管理发票。

使用方法：

1. 注册并登录：首先需要在QuickBooks官网注册一个账户，完成登录。
2. 选择模板：在发票管理页面，选择一个适合的模板。
3. 填写信息：输入客户信息、发票内容、金额和支付方式等。
4. 自定义设计：根据需要添加公司标志、调整颜色和字体。
5. 发送发票：确认无误后，可以通过电子邮件发送给客户，或者下载PDF格式保存。

二、ZOHO INVOICE

Zoho Invoice是一款专门为小企业和自由职业者设计的发票生成软件。它具有简单易用的界面和多样化的功能，帮助用户快速创建和管理形式发票。

功能特点：

1. 多语言支持：支持多种语言和货币，适合国际业务。
2. 自定义发票：提供丰富的自定义选项，可以根据品牌需求调整发票样式。
3. 自动化工作流：可以设置自动生成、发送和跟踪发票，提升工作效率。
4. 客户门户：客户可以通过专属门户查看和支付发票，提升客户体验。
5. 多平台支持：支持Web、iOS和Android平台，方便随时随地管理发票。

使用方法：

1. 注册并登录：在Zoho官网注册一个账户，完成登录。
2. 创建发票：在发票创建页面，选择模板并输入相关信息。
3. 自定义：根据需要自定义发票的外观和内容。
4. 保存和发送：确认发票内容无误后，可以保存并通过邮件发送给客户。

三、FRESHBOOKS

FreshBooks是一款专为小企业和自由职业者设计的财务管理软件，功能全面且易于使用。它的形式发票生成功能非常强大，支持多种自定义选项和自动化流程。

功能特点：

1. 专业模板：提供多种专业模板，用户可以根据需要自定义。
2. 在线支付：支持多种在线支付方式，客户可以轻松支付。
3. 自动化功能：可以设置自动发送发票提醒和自动生成重复发票。
4. 实时跟踪：可以实时跟踪发票状态，确保每笔交易都清晰明了。
5. 多平台支持：支持PC、手机和平板多设备同步，随时随地管理发票。

使用方法：

1. 注册并登录：在FreshBooks官网注册一个账户，完成登录。
2. 选择模板：在发票管理页面，选择一个适合的模板。
3. 填写信息：输入客户信息、发票内容、金额和支付方式等。
4. 自定义设计：根据需要添加公司标志、调整颜色和字体。
5. 发送发票：确认无误后，可以通过电子邮件发送给客户，或者下载PDF格式保存。

四、WAVE

Wave是一款免费且功能强大的财务管理软件，适合小企业和自由职业者使用。它的形式发票生成功能非常简洁高效，提供了多种自定义选项。

功能特点：

1. 免费使用：Wave提供免费版本，适合预算有限的用户。
2. 专业模板：提供多种专业模板，用户可以根据需要自定义。
3. 在线支付：支持多种在线支付方式，客户可以轻松支付。
4. 自动化功能：可以设置自动发送发票提醒和自动生成重复发票。
5. 多平台支持：支持PC、手机和平板多设备同步，随时随地管理发票。

使用方法：

1. 注册并登录：在Wave官网注册一个账户，完成登录。
2. 选择模板：在发票管理页面，选择一个适合的模板。
3. 填写信息：输入客户信息、发票内容、金额和支付方式等。
4. 自定义设计：根据需要添加公司标志、调整颜色和字体。
5. 发送发票：确认无误后，可以通过电子邮件发送给客户，或者下载PDF格式保存。

五、XERO

Xero是一款功能全面的财务管理软件，特别适合中小企业使用。它的形式发票生成功能非常强大，支持多种自定义选项和自动化流程。

功能特点：

1. 专业模板：提供多种专业模板，用户可以根据需要自定义。
2. 在线支付：支持多种在线支付方式，客户可以轻松支付。
3. 自动化功能：可以设置自动发送发票提醒和自动生成重复发票。
4. 实时跟踪：可以实时跟踪发票状态，确保每笔交易都清晰明了。
5. 多平台支持：支持PC、手机和平板多设备同步，随时随地管理发票。

使用方法：

1. 注册并登录：在Xero官网注册一个账户，完成登录。
2. 选择模板：在发票管理页面，选择一个适合的模板。
3. 填写信息：输入客户信息、发票内容、金额和支付方式等。
4. 自定义设计：根据需要添加公司标志、调整颜色和字体。
5. 发送发票：确认无误后，可以通过电子邮件发送给客户，或者下载PDF格式保存。

六、COMPARISON AND SELECTION GUIDE

在选择适合自己的形式发票生成软件时，需要考虑多个因素，如企业规模、预算、使用习惯和功能需求等。以下是对上述五款软件的比较和选择指南。

功能比较：

1. QuickBooks：功能全面，适合中小企业，支持多种自定义选项和自动化流程。
2. Zoho Invoice：适合小企业和自由职业者，多语言支持和客户门户是其亮点。
3. FreshBooks：专为小企业和自由职业者设计，在线支付和自动化功能强大。
4. Wave：免费且功能强大，适合预算有限的用户。
5. Xero：功能全面，适合中小企业，多平台支持和自动化功能是其优势。

选择指南：

1. 企业规模：中小企业可以选择QuickBooks或Xero，小企业和自由职业者可以选择Zoho Invoice或FreshBooks，预算有限的用户可以选择Wave。
2. 预算：如果预算有限，可以选择Wave的免费版本。如果预算充足，可以选择功能更全面的QuickBooks或Xero。
3. 使用习惯：如果需要多语言支持和客户门户，可以选择Zoho Invoice。如果需要强大的在线支付和自动化功能，可以选择FreshBooks。
4. 功能需求：如果需要多种自定义选项和自动化流程，可以选择QuickBooks或Xero。如果需要简洁高效的发票生成功能，可以选择Wave。

通过以上对比和选择指南，希望能帮助您找到最适合自己的形式发票生成软件，提高工作效率和业务管理水平。

相关问答FAQs：

1. 什么是形式发票？

形式发票是商业活动中常用的一种发票形式，通常用于记录交易信息、明细和金额等内容。形式发票可以作为一种结算凭证，有助于企业进行财务管理和税务申报。

2. 有哪些软件可以用来生成形式发票？

生成形式发票的软件有很多种，其中一些常用的软件包括：

• QuickBooks：QuickBooks是一款功能强大的会计软件，可以帮助用户轻松生成形式发票，并进行财务管理和报表生成等工作。
• Sage 50：Sage 50是一款专业的会计软件，也提供了形式发票生成的功能，适合中小型企业使用。
• Wave：Wave是一款免费的财务软件，用户可以通过Wave快速生成形式发票，并进行在线支付和报表生成等操作。

3. 如何选择适合自己的形式发票生成软件？

在选择形式发票生成软件时，可以考虑以下几个方面：

• 功能和易用性：选择功能全面且操作简单的软件，以提高工作效率。
• 成本：根据自身需求和预算选择合适的软件，有些软件是免费的，而有些则需要付费购买。
• 用户评价：查看其他用户对软件的评价和体验，选择口碑好的软件可以更好地满足需求。

通过选择合适的软件，用户可以轻松生成形式发票，并更好地进行财务管理和报表生成等工作。