人事行政使用的系统种类繁多，主要包括人事管理系统、考勤管理系统、薪酬管理系统、绩效管理系统和培训管理系统等。以下将针对每种系统进行详细介绍：

1. 人事管理系统

人事管理系统是企业用来管理员工信息的系统，主要包括员工档案管理、招聘管理、入职离职管理、组织架构管理等功能。人事管理系统可以帮助企业实时管理员工信息，提高工作效率，减少人力成本。常见的人事管理系统有SAP SuccessFactors、人人通等。

操作流程

1. 员工档案管理：在系统中录入员工的个人信息、联系方式、职位等，实现员工信息的集中管理。
2. 招聘管理：发布招聘信息、收集简历、安排面试等，帮助企业高效招聘合适员工。
3. 入职离职管理：记录员工入职、离职的相关信息，包括入职培训、离职手续等。
4. 组织架构管理：建立企业的组织结构，包括部门、岗位等信息，方便管理者查看和调整。

2. 考勤管理系统

考勤管理系统用于记录员工的考勤信息，包括上下班打卡、请假、加班等信息，可以有效提高考勤管理的准确性和效率。常见的考勤管理系统有钉钉、考勤易等。

操作流程

1. 打卡签到：员工通过系统进行上下班打卡，实现考勤数据的自动记录。
2. 请假管理：员工可在系统中提交请假申请，经过审批后记录请假信息。
3. 加班管理：记录员工的加班情况，包括加班时长和原因。
4. 考勤报表：系统生成考勤报表，包括迟到早退情况、加班时长等，方便管理者查看和分析。

3. 薪酬管理系统

薪酬管理系统用于管理员工的薪资信息，包括工资核算、社保公积金缴纳、个税计算等，可以有效提高薪酬管理的透明度和准确性。常见的薪酬管理系统有SAP薪酬管理、用友HR等。

操作流程

1. 工资核算：系统根据员工的出勤情况和薪资政策，自动计算每月的工资。
2. 社保公积金管理：记录员工的社保公积金缴纳情况，实现相关费用的自动计算和缴纳。
3. 个税计算：根据员工的工资标准和个税政策，自动计算员工应缴纳的个税。
4. 薪酬报表：系统生成薪酬报表，包括工资发放情况、社保公积金缴纳明细等，帮助企业进行财务管理。

4. 绩效管理系统

绩效管理系统用于评估员工的绩效表现，包括设定绩效指标、考核打分、绩效评定等，可以帮助企业提高员工绩效、激励员工积极工作。常见的绩效管理系统有赛百威绩效管理系统、智齿绩效管理系统等。

操作流程

1. 绩效设定：设定员工的绩效指标和考核标准，明确员工需要完成的任务和目标。
2. 考核评分：根据员工的实际表现，对员工进行考核评分，并记录到系统中。
3. 绩效评定：根据考核评分，系统自动计算员工的绩效评定结果，如优秀、合格、不合格等。
4. 绩效奖惩：根据绩效评定结果，进行绩效奖励或处罚，激励员工提高工作表现。

5. 培训管理系统

培训管理系统用于管理企业内部的培训活动，包括培训计划、培训资源、培训反馈等，可以帮助企业提升员工的专业技能和综合能力。常见的培训管理系统有智课培训管理系统、快学培训管理系统等。

操作流程

1. 培训计划：制定企业的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训对象等信息。
2. 培训资源：上传培训资料和视频，方便员工进行在线学习和培训。
3. 培训反馈：员工参加完培训后，填写培训反馈表，评价培训效果和讲师水平。
4. 培训记录：系统记录员工的培训历史，包括参加培训的时间、培训内容等信息，方便管理者查看员工的培训情况。

综上所述，人事行政使用的系统种类繁多，每种系统都有其独特的功能和操作流程，可以根据企业的实际需求选择合适的系统进行使用，提高管理效率和员工工作积极性。

人事行政管理系统是一种集成化的软件工具，旨在帮助企业高效管理其人力资源和行政事务。通常包括员工信息管理、薪资福利管理、考勤管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等多个模块。下面将介绍人事行政管理系统的主要功能和常见的软件产品：

1. 员工信息管理：员工档案管理、个人信息维护、员工入职离职流程管理等。

2. 薪资福利管理：工资核算、社保公积金管理、薪酬调整、年终奖计算等。

3. 考勤管理：考勤记录录入、请假加班管理、考勤统计分析等。

4. 招聘管理：招聘信息发布、简历筛选、面试安排、录用管理等。

5. 绩效管理：设定绩效指标、员工考核评定、绩效奖惩管理等。

6. 培训管理：培训计划制定、培训资料管理、培训效果评估等。

7. 组织架构管理：部门管理、岗位管理、权限分配等。

8. 离职管理：离职手续办理、员工离职调查、离职员工数据处理等。

9. 人事报表统计：员工统计报表、人事费用报表生成、组织结构分析等。

常见的人事行政管理系统软件包括：

1. 人人通：提供全面的人事行政管理功能，适用于中小型企业。

2. 用友HR：功能强大，覆盖人力资源全流程管理，适用于各类企业。

3. 考勤易：专注于考勤管理，包括打卡记录、加班请假统计等功能。

4. 金蝶HRP：金蝶集团旗下的人力资源管理软件，涵盖了人事、薪资、培训等模块。

5. SAP SuccessFactors：SAP公司的云端人力资源管理解决方案，适用于大型企业。

以上只是一些常见的人事行政管理系统软件，企业可根据实际需求和预算选择适合自己的系统来提高人事行政管理效率。

人事行政使用系统通常包括以下功能和模块：

1. 人事管理：包括员工档案管理、员工信息维护、员工考勤记录、员工绩效评估等功能。通过系统可以方便快速地查看和管理员工的基本信息和工作情况，提高人事管理效率。

2. 考勤管理：包括考勤规则设定、考勤打卡记录、考勤统计、调休和请假管理等功能。通过系统可以实现自动化的考勤管理，减少人工干预，提高考勤数据的准确性和及时性。

3. 薪酬管理：包括薪资核算、薪酬调整、社保公积金管理、个税计算等功能。系统可以帮助企业自动计算员工的薪酬和相关费用，减少人工操作，避免出现错误。

4. 绩效管理：包括设定绩效考核指标、员工绩效评估、绩效奖惩管理等功能。系统可以帮助企业建立科学的绩效考核体系，激励员工提高工作绩效。

5. 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训记录统计等功能。通过系统可以帮助企业规划和管理员工的培训计划，提高员工的综合素质和能力。

6. 招聘管理：包括招聘需求发布、简历筛选、面试安排、人才库管理等功能。系统可以帮助企业招聘流程的规范化和信息化，提高招聘效率和成功率。

7. 劳动合同管理：包括合同起草、签订、到期提醒、合同变更等功能。通过系统可以协助企业管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，保障双方权益。

8. 综合查询与报表分析：系统可以提供各种查询功能，帮助管理人员快速获得需要的信息，同时还能生成各类报表，为企业决策提供数据支持。

综上所述，人事行政使用系统涵盖了人事管理的各个环节，能够提高企业人力资源管理的效率和质量，适用于各类规模的企业。