一、番禺中心医院的难题：纸质办公效率太低

作为一所集医疗、教学、科研、预防、康复、急救、健教于一体的现代化大型综合医院，番禺中心医院为提升全院知识素养，定期开设培训课程，但因此也带来一堆纸质办公时代的固有难题：

报名统计：讲堂开始前，活动组织人需到各科室获取报名信息； 现场签到：现场签到时，活动参与者需找到纸质签到表签到； 授课评价：课程结束后，参与者发放大量纸质问卷收集评价； 课后答题：员工对课程掌握如何？需要准备大量纸质试卷； 记录查询：每次查询学习记录，都需要翻阅大量记录资料。

据统计，每次开设课程，光是报名、签到、评价、答题，人均就要用掉3张纸，此外因为跑腿统计、记录查询等繁琐事项耗费的时间，人均起码达到2小时。

二、番禺中心医院的方案：搭建线上「专家大讲堂」

作为番禺中心医院信息科硬件组组长，白思韵偶然间接触到了简道云，发现不需要写繁琐的代码，通过简单的功能组合，就能搭建出一个符合医院内训课程特点的「专家大讲堂」。

因为实践上的成功，白思韵还受邀参加了广东省官方机构组办的信息科日常攻略比赛：

这个备受关注和认可的方案到底是怎样的呢？

三、「专家大讲堂」方案演示

1）报名统计：员工打开手机录入自己的工号，将自动出现自己姓名→选择报有参与权的课程，自动出现课程信息→报名结束后自动获取报名号。

2）现场签到：员工到达现场后，可自行手机签到，签到记录将自动汇总统计。但只有后期参与过对应课程评价的员工，方算有效签到。

3）课后评价：医护人员听完课后，需要手机提交对课程的评价，自动计算讲课人的总得分，帮助开课人了解课程情况并改进。

4）课后答题：为检测课程效果，课程结束后需要参加人在线答题。为了防止无效数据，系统将自动识别答题人账号，答题人需现场拍照签到，如未填完信息不可提交答题卡。

5）记录查询：番禺中心医院将所有签到、评价、考试等信息汇总起来，通过简道云聚合表、数据工厂进行处理，实现了数据的智能分析与在线展示：

四、其他团队如何使用「专家大讲堂」应用？

番禺中心医院的信息化案例应用看似简单，实际上却灵活使用了简道云的聚合表、数据工厂等高级功能，从而实现了数据更灵活地处理，将医院专家课程培训的个性化需求充分落实到实处。

此应用非常适合有培训管理需求的团队使用，使用时可按照如下步骤操作：

使用过程中，请注意将模板做适当的调整，以让其符合自身团队需求，操作过程中遇到任何问题，可咨询简道云技术支持技术支持。