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简道云SSC企业共享服务平台搭建方案
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    常见痛点
    办公方式落后
    办公方式落后

    服务流程不透明,员工跑断腿,服务体验差,资源管理混乱,流程环节卡顿,服务效率低

    办公方式落后

    服务流程不透明,员工跑断腿,服务体验差,资源管理混乱,流程环节卡顿,服务效率低

    价值不被认可
    价值不被认可

    无法衡量服务对企业、对员工的价值,无法衡量服务性价比

    价值不被认可

    无法衡量服务对企业、对员工的价值,无法衡量服务性价比

    服务创新困难
    服务创新困难

    服务质量跟不上企业发展水平,想要创新却没有系统落地

    服务创新困难

    服务质量跟不上企业发展水平,但创新想法没有系统落地

    信息化成本高
    信息化成本高

    标准信息化系统不满足差异化的服务流程,系统开发成本高,服务部门负担不起

    信息化成本高

    标准信息化系统不满足差异化的服务流程,系统开发成本高,服务部门负担不起

    先进理念
    先进理念
    “SSC企业共享服务中心”
    SSC,全称Shared Services Center,即企业共享服务中心。企业共享服务平台的理念最早兴起于上世纪80年代的跨国公司,此后海内外跨国集团公司纷纷开始建设自己的企业共享服务中心。他们将原本分散在各个子公司、各个部门的各类服务模块,包括行政服务、人事服务、财务服务、法务服务、IT运维服务、党建服务等都集中到一个共享服务平台,并向子公司/部门/团队进行集中供应,成为整个集团的共用职能。
    “SSC企业共享服务中心”
    SSC,全称Shared Services Center,即企业共享服务中心。企业共享服务平台的理念最早兴起于上世纪80年代的跨国公司,此后海内外跨国集团公司纷纷开始建设自己的企业共享服务中心。他们将原本分散在各个子公司、各个部门的各类服务模块,包括行政服务、人事服务、财务服务、法务服务、IT运维服务、党建服务等都集中到一个共享服务平台,并向子公司/部门/团队进行集中供应,成为整个集团的共用职能。
    解决方案
    解决方案
    典型场景
      • 档案无纸化
        • 以前
          通过纸张记录档案,文档难以管理,一旦需要使用,常常要翻箱倒柜;
        • 现在
          构建在线人事卡,一个界面显示人员信息、调拨记录、任职经历等完整信息;
        • 类似场景
          物资卡片、合同卡片、项目卡片……
        安装模板
      • 服务透明化
        • 以前
          员工办理事务后、后续石沉大海;服务人员任务堆积如山,考核看不出工作量;
        • 现在
          每个申请都透明流程进度,员工可以给服务打分,系统自动汇总呈现工作量;
        • 类似场景
          宿舍申请、发票申请、报销申请、证明申请……
        安装模板
      • 考核数字化
        • 以前
          纸张填写记分、导入excel整理得分、制作图表PPT分布,费时费力;
        • 现在
          手机掌上填报评分,数据处理看板展示全自动,一键推送至领导手机提醒查看;
        • 类似场景
          绩效考核、服务评分、360度评价……
        安装模板
      • 资产信息化
        • 以前
          平时资产管理随意,月末盘点统计困难,日常巡查流于形式;
        • 现在
          设备上张贴二维码,扫码完成线上巡检信息填写、报修、出入库等操作;
        • 类似场景
          设备点巡检、固定资产管理、行政物资管理、IT设备管理……
        安装模板
      • 抢单式管理
        • 以前
          服务任务直接分派,员工都说忙、没时间、不愿接,服务质量没保证;
        • 现在
          员工完成任务赚取工分,绩效与工分直接挂钩,多劳多得。任务一到发布中心,员工滴滴抢单抢着完成任务,保质保量;
        • 类似场景
          IT运维服务、维修服务……
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      • 闭环式整改
        • 以前
          巡检落实不到位,问题记录后也了无音讯,不知道有没有得到整改;
        • 现在
          发现问题发起整改流程,全程追踪巡检→问题→整改→验收全闭环流程;
        • 类似场景
          合理化建议平台、质量安全巡检、现场问题排查……
        安装模板
      • 自助式服务
        • 以前
          员工办事靠找人问,要求流程两眼一抹黑,办理申请要跑好几次,费时费力;
        • 现在
          线上一个入口办理所有事务,信息明确流程清晰,办理进度一目了然;
        • 类似场景
          人事、行政、财务、法务、IT、党建……
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      • 超快速打印
        • 以前
          线上跑的单据需要一个个放入Excel排版打印,制作过程麻烦、易出错;
        • 现在
          提前制作打印模板,在线数据单据可一键打印、批量打印,样式规范又不出错;
        • 类似场景
          车辆管理、物资出入库单、发货单、申请单、收入证明……
        安装模板
      • 档案无纸化
      • 服务透明化
      • 考核数字化
      • 资产信息化
      • 抢单式管理
      • 闭环式整改
      • 自助式服务
      • 超快速打印
      • 档案无纸化
        • 以前
          通过纸张记录档案,文档难以管理,一旦需要使用,常常要翻箱倒柜;
        • 现在
          构建在线人事卡,一个界面显示人员信息、调拨记录、任职经历等完整信息;
        • 类似场景
          物资卡片、合同卡片、项目卡片……
        档案无纸化安装模板
      • 服务透明化
        • 以前
          员工办理事务后、后续石沉大海;服务人员任务堆积如山,考核看不出工作量;
        • 现在
          每个申请都透明流程进度,员工可以给服务打分,系统自动汇总呈现工作量;
        • 类似场景
          宿舍申请、发票申请、报销申请、证明申请……
        服务透明化安装模板
      • 考核数字化
        • 以前
          纸张填写记分、导入excel整理得分、制作图表PPT分布,费时费力;
        • 现在
          手机掌上填报评分,数据处理看板展示全自动,一键推送至领导手机提醒查看;
        • 类似场景
          绩效考核、服务评分、360度评价……
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      • 资产信息化
        • 以前
          平时资产管理随意,月末盘点统计困难,日常巡查流于形式;
        • 现在
          设备上张贴二维码,扫码完成线上巡检信息填写、报修、出入库等操作;
        • 类似场景
          设备点巡检、固定资产管理、行政物资管理、IT设备管理……
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      • 抢单式管理
        • 以前
          服务任务直接分派,员工都说忙、没时间、不愿接,服务质量没保证;
        • 现在
          员工完成任务赚取工分,绩效与工分直接挂钩,多劳多得。任务一到发布中心,员工滴滴抢单抢着完成任务,保质保量;
        • 类似场景
          IT运维服务、维修服务……
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      • 闭环式整改
        • 以前
          巡检落实不到位,问题记录后也了无音讯,不知道有没有得到整改;
        • 现在
          发现问题发起整改流程,全程追踪巡检→问题→整改→验收全闭环流程;
        • 类似场景
          合理化建议平台、质量安全巡检、现场问题排查……
        闭环式整改安装模板
      • 自助式服务
        • 以前
          员工办事靠找人问,要求流程两眼一抹黑,办理申请要跑好几次,费时费力;
        • 现在
          线上一个入口办理所有事务,信息明确流程清晰,办理进度一目了然;
        • 类似场景
          人事、行政、财务、法务、IT、党建……
        自助式服务安装模板
      • 超快速打印
        • 以前
          线上跑的单据需要一个个放入Excel排版打印,制作过程麻烦、易出错;
        • 现在
          提前制作打印模板,在线数据单据可一键打印、批量打印,样式规范又不出错;
        • 类似场景
          车辆管理、物资出入库单、发货单、申请单、收入证明……
        超快速打印安装模板
        方案效果
        方案效果
        80%
        效率提升
        服务效率提升、成本下降、价值可量化
        3天
        创新时间
        创新成本低,3天就能搭建一套管理应用
        0.1S
        同步速度
        信息秒同步,反馈更及时,员工满意度提高
        90%
        软件成本
        一个简道云满足多个方向管理需求,性价比高
        • 80%效率提升
          服务效率提升、成本下降、价值可量化
        • 0.1S同步速度
          信息秒同步,反馈更及时,员工满意度提高
        • 3天创新时间
          创新成本低,3天就能搭建一套管理应用
        • 90%软件成本
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        适用企业
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        大型企业
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        中小企业
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        最佳实践
          • oppo
            0-N信息化升级,一年节约45526小时

            苏皖OPPO分公司通过简道云自建业务管理平台,覆盖场景OA(如请假、考勤、办公)、财务(如报销、工资条、对账)、人事(如花名册、简历库)等场景。

            作为集团分子公司,苏皖OPPO公司6年长期使用简道云,逐步试点破关,满足分子公司个性化的SSC需求,最终还推动了集团创新优化。

            查看案例
          • 苏州建筑工程监理有限公司
            大型企业建设统一信息化平台的典范

            苏州建设监理一开始通过第三方软件公司定制开发了线上办公系统,但固定不变的功能无法满足不断增长的业务需求,公司也无法掌握自主管理权。

            苏州建设监理基于简道云搭建SSC+经营管理+项目管理等应用,SSC部分主要包括人事、后勤、财务、培训、信息化建设等管理场景,目前已经在简道云上全部落地。

            查看案例
          • 巴谷鲜
            零代码打造业财合一信息化管理系统

            巴谷鲜根据自己的信息化痛点,梳理了完整的信息化蓝图,基于简道云搭建了财务管理、直播管理、行政管理、库房管理、采购管理、目标管理和读书管理等系统。

            通过简道云的系统搭建,公司管理水平提升了一大截,财务管理更加规范,考核更加有执行力,读书习惯逐渐养成,信息化水平得到大幅提升。

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          • oppo
            0-N信息化升级,一年节约45526小时

            苏皖OPPO分公司通过简道云自建业务管理平台,覆盖场景OA(如请假、考勤、办公)、财务(如报销、工资条、对账)、人事(如花名册、简历库)等场景。

            作为集团分子公司,苏皖OPPO公司6年长期使用简道云,逐步试点破关,满足分子公司个性化的SSC需求,最终还推动了集团创新优化。

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          • 苏州建筑工程监理有限公司
            大型企业建设统一信息化平台的典范

            苏州建设监理一开始通过第三方软件公司定制开发了线上办公系统,但固定不变的功能无法满足不断增长的业务需求,公司也无法掌握自主管理权。

            苏州建设监理基于简道云搭建SSC+经营管理+项目管理等应用,SSC部分主要包括人事、后勤、财务、培训、信息化建设等管理场景,目前已经在简道云上全部落地。

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          • 巴谷鲜
            零代码打造业财合一信息化管理系统

            巴谷鲜根据自己的信息化痛点,梳理了完整的信息化蓝图,基于简道云搭建了财务管理、直播管理、行政管理、库房管理、采购管理、目标管理和读书管理等系统。

            通过简道云的系统搭建,公司管理水平提升了一大截,财务管理更加规范,考核更加有执行力,读书习惯逐渐养成,信息化水平得到大幅提升。

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          相关资料

          《SSC资料包》
          SSC资料包点击下载
          《SSC解决方案(简版)》
          SSC解决方案(简版)点击下载
          《零代码全民开发白皮书》
          零代码全民开发白皮书点击下载
          《零代码企业实践案例集》
          零代码企业实践案例集点击下载

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