实践效果一览
挑战一:
维美德的员工合理化建议系统已推进近十年,但是依赖传统的纸质表单和excel表单,管理压力和浪费不断增加
产品价值一:
过简道云搭建了合理化建议流程,两年内维美德上海嘉定工厂总共提出了7162条建议,总共闭环6147条,闭环率达85.83%
挑战二:
日常管理及任务跟踪往往依赖于传统方式,例如班组会应用白板及纸质表单进行问题记录和跟踪,随着公司业务量及产能的不断提升带来数据量的递增,导致了很多流程上的浪费和潜在的改善点
产品价值二:
用简道云搭建的Smart Meeting投入应用之后,班组层级日常管理覆盖率达到100%,车间现场班组班会时间减少了20%,启发支持/业务部门也逐步开始建立标准Smart Meeting,更好地支持生产

一、企业简介

维美德(Valmet)(中国)有限公司是全球领先的制浆、造纸和能源产业的开发者和供应商,为客户提供工艺技术、自动化及服务业务。总部设在芬兰Espoo,在纳斯达克赫尔辛基股票交易所上市。

维美德嘉定工厂是维美德全球制造生产网络的一员,服务于全球的客户。工厂可以生产纸机和纸板机、生活用纸纸机和制浆制备的部件。

在企业数字化蓝图的规划上,维美德把打造智慧工厂分为了四个阶段。

维美德认为,想要建设数字化和可视化的智慧工厂,持续建设智能的流程是基础。

于是,在信息化、标准化、流程化的目标下,维美德在2019年引入了简道云,最早用于建设CISS持续改善建议平台。

经过四年的使用,维美德总共搭建了四十多个应用,现在公司及各个团队已在广泛应用简道云进行流程搭建和数据管理。维美德通过简道云零代码开发创造的价值可以总结为以下两点:

1、快速问题反馈及解决

2、实现生产执行数字化

一、优化流程,助力精益管理提效

维美德非常注重精益管理,全员参与、持续改善是精益生产的重要基础。从2011年开始,维美德嘉定工厂就开始落地CISS持续改善建议的项目,逐步在企业内建设精益管理文化。

维美德的CISS倡议每位员工“从我做起,从小事做起,持续改善”,优化流程中的增值部分,减少非增值,消除浪费。员工提出的优秀的建议和方案能够为公司带来收益,公司会按标准给这些员工提供奖励。

2019年之前,公司仍然依赖纸质表单和Excel的方式进行。每年,维美德内部会收到从纸质单据、邮件、微信、口头等不同渠道的员工合理化建议2000余条,协调员需要将每条建议手工输入电脑存档并与各部门沟通,再手工制作数据分析和统计报表,管理压力和浪费不断增加。

为了提高CISS流程效率,维美德通过简道云搭建了合理化建议流程。员工从集成在企微的简道云应用平台进入CISS系统,填写统一的建议表单。根据流转规则,部门协调员对建议评估过后,判断是否为有效建议并打分,若建议有效,流转至相应实施人员处理。

实施人员完成改善动作以后,流程流转至部门协调员进行审核,形成闭环。

接下来,系统会自动向建议人发放积分。建议人可以通过数据看板查询自己的积分,通过积分兑换流程换取相应的实物奖励。

通过简道云优化CISS系统后的两年时间,维美德上海嘉定工厂总共提出了7162条建议,总共闭环6147条,闭环率达到85.83%。经过财务核算,工厂平均每年发放60000元的改善建议奖励,但撬动了500万的每年财务节省,投资回报效果显著

二、搭建数字看板,提高问题解决速度

原先,为了对车间进行日常管理,助力各类问题解决,维美德在车间设置了许多白板,张贴了纸质表单,用来记录反馈信息和跟踪任务。这些白板和表单需要人工反复维护,且容易出错,更难以快速追溯历史信息,目视效果不佳。

为了改善传统看板的弊端,优化手工填写看板的方式,维美德通过简道云搭建了Smart Meeting应用

应用搭建前,精益部门通过以下三步对车间一线班组、部门到管理层级日常管理及问题反馈流程进行梳理和分析:

  • 设计清晰的日常管理层级 ,包含一线班组/团队级 – 车间/部门级 – 公司级
  • 定义了日常问题及反馈的范围和类别,如安全&5S、质量、设备、物料、设计等
  • 将各个层级的日常管理标准化,包括时间、地点、参会人员、会议内容和会议流程

接下来,精益部门用简道云定制了车间日常任务的发布和反馈提报流程,实现任务和信息的实时传递。根据不同的任务类型,设计模块化的标准表单,结合附件上传,保证问题反馈清晰,减少来回确认和沟通浪费。

数据表单实现通用字段+各地自定义字段结合的模式,系统根据提交人所在公司自动显示各地数据表单,实现跨地区的任务提报。

基于流程数据,精益部门根据各部门和班组的要求,为他们定制化了不同的目视化报表和看板,用大屏替换了老式看板。

Smart Meeting投入应用之后,班组层级Smart Meeting日常管理覆盖率达到100%,车间现场班组班会时间减少了20%,启发支持/业务部门也逐步开始建立标准Smart Meeting,更好地支持生产。

三、数字化生产执行,实现过程跟踪和质量管理

基于精益管理的场景实践,维美德中国希望用简道云搭建更多场景,持续推进智慧工厂的基础建设。

烘缸是维美德嘉定工厂的核心产品之一,是用铸铁制成的两端有盖的压力容器,质量可达数十吨,生产过程较为标准化。维美德车间里一般会有五、六十个缸体,而每个纸机项目都需要约一百到两百个缸体。

原先工厂采用纸质流转卡的形式管理生产执行流程,生产主管想要知道车间库存和在制品信息就需要下到车间,在每个缸体的纸质流转卡上查询,几乎无法获得准确的实时数据。

为了优化对生产执行的管理,维美德中国用简道云搭建了生产车间管理系统。根据生产订单,系统可以生成生产任务单,操作员工通过PDA扫码上车,输入他的订单后进行操作,完成后扫码下车。

基于上述填报的信息,维美德可以在系统后台统计工时、设备状态等信息,根据任务编号,实现对质量的控制和项目状态的跟踪,实现生产执行的线上管控。

四、扫码出入库,提升跨部门沟通效率

为了用标准化、线上化的流程将生产、采购与仓库三部门串联起来,降低协作成本,同时满足中国区管理的个性化需求,维美德中国通过简道云搭建了仓库管理系统(WMS)

首先,维美德的供应商需要在WSM中填写送料申请单,经过维美德采购和仓库审批后,系统生成标准送料单,上面会有一个二维码和该批物料的明细。供应商送货后,仓库人员用手持PDA扫码就可以一键入库。

为了减少一线操作工作量,维美德中国将库位信息录入系统,为每一个库位编码并生成二维码。通过预设物料和库位的匹配关系,实现入库拣配自动推荐库位,轻松实现库位级库存管理。

在分拣和发料环节,系统会根据之前已导入的生产订单和预设的配料逻辑自动拣配,自动生成待办看板、拣配进度和缺料明细,帮助各大家消除部门间信息差,提高协作效率。

仓库员工只需根据拣配单和材料标签,从货架上选料,再用手机或PDA扫描二维码批量发放材料,进行材料移交。

五、零代码开发打造智慧工厂底座

维美德使用简道云主要创造了三大价值:提升精益工作效率、快速实现问题解决和生产执行数字化。

提升精益工作效率

  • 搭建全员参与的CISS平台,并全面推广至中国区其他工厂
  • 员工提建议情绪高涨,参与率达97%以上,人均提交数超过4条
  • 年度改善建议带来的收益达500万元以上
  • 探索了零代码开发的新模式,并逐步推广至工厂其他场景

快速实现问题解决

  • 构建支持日常信息查询、绩效和任务管理的数字平台
  • 通过业务流程对问题进行跟踪,促进问题的快速解决和升级处理
  • 目视化及报表功能-替代原有传统线下看板,实时展现生产相关数据及进度,提高一线生产管理效率

生产执行数字化

  • 摆脱纸质订单和流转卡,通过扫码进行生产流转
  • 实时统计车间人工信息,主管通过线上看板跟踪管理
  • 系统自动分析代替人工数据统计,降低错误率

除了搭建应用以提升工作效率,通过简道云,维美德还让公司管理层、团队及每一位员工改变了原有的认识,数字化并不是“高大上”且触不可及的愿景,而是可以深入到每个流程,每个人的日常工作,真正帮助大家提高工作效率。

维美德认为,简道云是一个很好的工具补充,解决了生产一线“最后一公里”的需求。未来,他们仍将持续深入开发和应用,逐步实现公司对智慧工厂的构想和愿景。