很多自备技术部门的企业在向信息化转型时,通常会直接拍板:“让IT部门研发一个管理APP!”但自主研发软件真的这么简单?

溢达集团是一家全球领先的纵向一体化棉纺服装制造商,集团成立于1978年,目前已发展成为纺织及成衣的全方位服务供应商,年营业额高达13亿美元。

这样一家企业的IT部门人才济济,自主研发软件似乎并不难。但溢达集团的助理工程师李润钊却说:“过去公司都是由IT团队开发App来管理公司,但APP开发难度大、开发成本高、开发周期长。”后来知道简道云可用来搭建个性化应用后,溢达集团直接换用了简道云。

一、自主研发软件成本有多高?

当企业选择自主开发软件时,一般要经过以下步骤:

其中涉及几项成本:

1)人员成本:自主研发一个新软件并非是简单的代码堆砌,过程中需要涉及产品负责人、视觉/交互设计师、研发人员、测试人员,最终才能发布并让所有员工安装APP使用;

2)时间成本:一个软件从零起步到研发上线,一般会经历比较漫长的周期,当业务人员经过半年的等待发现产品终于研发完成时,业务需求却已经产生了变化,研发人员劳动成果作废,重新开始,开发时间再次被拉长……

3)维护成本:开发人员实力、团队项目经验会直接影响后续维护迭代,企业自主研发软件的团队常常是缺乏经验的,后期复杂的改进与维护几乎是在项目开始的时候就是已经注定的事,更别提因为不断更新的需求带来的二次开发任务。

二、使用简道云代替自主研发

溢达集团在明确自身需求的基础上,通过简道云搭建个性化应用:

使用简道云后,应用搭建的过程变得十分简单:

溢达集团搭建好的简道云应用后台截图:

溢达集团搭建的应用支持实现如下功能:

1)数据在线录入

通过简道云拖拉拽式操作,搭建不同类型的表单。溢达纺织的员工可以打开在线表单,录入订单、个人产量等数据,数据自动保存。

2)数据在线查询

溢达集团的员工可以通过设置查询条件来查询数据。(注:查询操作支持在移动端进行)

3)多样报表分析

通过简道云录入的数据,可实时展现到报表。溢达管理者可通过报表来辅助决策。

4)自主设计流程

溢达集团多个部门协作时,需要通过简道云流程功能设计数据流转过程,在各种申请审批场景均有应用。

5)移动端使用

简道云支持企业绑定应用到企业微信/阿里钉钉/微信上使用,溢达集团员工打开微信即可使用简道云录入查询数据。

三、案例价值小结

很多自备技术部门的企业在向信息化转型时,都会第一时间想到让技术部门研发信息化软件。但事实上,自主研发软件并非一朝一夕的事,人力成本、时间成本、后期维护成本都是管理者不得不考虑的问题。

溢达集团在遇到个性化管理需求时,没有继续过去的高成本自主研发模式,而是通过简道云搭建符合自身需求的应用,快速实现由传统工作模式向信息化管理的升级,值得被更多企业所借鉴。