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一、企业简介：广东鸿安达建设有限公司

广东鸿安达是一家专业从事10KV以下线路变配电工程、电气设预防性试验、中央空调工程、净化工程、室内外装饰装修工程、智能网络工程、机电水电安装工程、道路照明安装工程、消防安装及节能环保工程的综合建设服务商。

  • 所属行业：建筑业
  • 所处城市：广东东莞
  • 人员结构：公司设市场、工程、售后、财务、人事、采购等9个部门

二、痛点问题：工程项目管理的六大难点

作为一家综合建设服务商，广东鸿安达需要参与项目投标，中标后需安排施工团队开工。在管理初期，广东鸿安达也面临着与同行企业类似的问题：

三、解决方案：搭建个性化项目管理应用

广东鸿安达结合自身的业务、针对痛点难题在简道云上搭建了如下应用：

所搭建应用基本一对一解决了痛点难题：

为了让大家更清晰地了解鸿安达如何管理项目，下面选重点的投标管理、施工管理、财务管理部分，详细介绍一下：

1）投标管理：不用再为流程跑断腿

每一个建筑行业从业人员基本都知道投标，但投标之前，是否要参投？如何报价？这些信息都要一一过相关负责人。 投标项目众多，不仅业务人员为此跑断腿，领导想看进度也不能及时看到。

通过简道云设计投标管理应用，串联投标管理的负责人，任务流转到谁、手机提醒谁处理。 如果超时未处理系统会反复提醒或自动处理，确保投标工作按时开始；项目进展一目了然，领导也能随时随地查看项目进度。

  • 投标流程设计界面：

  • 流程设计完成后，手机使用效果如下：

2）施工管理：像管家一样提醒进度

项目投标中标后，鸿安达需要找工程团队完成施工任务。但是施工现场混乱：进度是否按项目计划展开？每天工地情况如何？领导人不能天天在工地盯着，这些信息又该怎么获取？

通过简道云设计施工管理应用：

一方面，为让不在现场的领导了解工地情况，工地人员每天打开手机，在简道云上登记施工情况，消息将自动推送给领导。另一方面，为保证施工进度不逾期，简道云系统将会在计划时间提醒项目人员：现在该进行什么工作、具体工作内容是什么。宛如一个智能小管家。

  • 提醒设计界面：

  • 提醒设计完成后，手机使用效果如下：

3）财务管理：每笔账记得清清楚楚

工程项目跨度时间普遍较长，过程中涉及财务的地方非常之多。但在很多项目，经常出现明细不清、数据分析困难等问题。

通过简道云设计财务管理应用：采购或申请审批时，申请人打开手机录入申请，消息自动到达相关负责人。所有财务信息自动汇总到分析表，不用经过手动的复杂分析。

  • 采购流程设计：

  • 采购流程设计完成后，手机使用效果如下：

四、方案效果

以上解决方案目前已在广东鸿安达成功落地，基本使用情况如下：

  • 使用时间：2018年至今
  • 使用部门：工程部，设计部，财务部，采购部
  • 使用模式：企业微信（通过绑定简道云到企业微信，成员可在企业微信上直接使用简道云）

以上解决方案的成功落地，不仅有效解决了广东鸿安达的项目管理问题，也促进了企业的规范化、数据化管理：

综上，广东鸿安达主要通过简道云的流程和提醒功能，满足企业复杂、个性化的建设项目管理需求，值得被有类似需求的企业借鉴。