作为国内知名汽车厂商，上汽通用五菱（SGMW）推进“新四化”战略。其重庆分公司经过调研，决定使用简道云实现无纸化办公。重庆分公司的采购物流部门作为典型代表，积极成立了“简道云小组”，在推进的1年时间内，单部门节约成本已超15万元！

注：源数据由分公司采购物流部提供

一、企业简介

上汽通用五菱（SGMW）作为国内知名的汽车制造与销售厂商，成立于2002年。

SGMW重庆分公司项目占地约2200亩，一期投资约66亿元，项目主要建设内容包括整车四大工艺车间、发动机工厂、物流集配中心、成品车停放场以及公用配套设施，2018年重庆分公司生产33.3万辆整车和29.5万台发动机。

2018年年初，重庆分公司响应总公司信息化号召，决定引入简道云：

  • 简道云使用时间：2018.01-至今

据了解，SGMW重庆分公司不同部门对简道云的使用情况不同，其中采购物流部在简道云使用上颇有心得，一起来看他们是如何使用简道云的：

二、成立简道云小组：一年风雨兼程路

简道云一经引入，采购物流部门领导高度重视，建立了“采购及供应链管理区域简道云小组”，旨在帮助团队扭转思想、挖掘信息化痛点、促进简道云深入落地：

2018年1月，为确保无纸化区域全覆盖，部门建立了简道云年度开发计划，成立了简道云小组。

截止2018年底，搭建应用共计23个，年度开发率为87%。

2018年5月，为使应用更加适用现场，简道云小组建立「用户体验收集体系」 ，通过微信/现场走访方式，收集、跟踪、解决员工体验问题，全程手把手教学。

截止2018年底，共计收集问题56个，问题解决率达 93%。

2018年9月，区域第一次使用简道云开展了 “重庆分公司PFEP核查竞赛”，全程无纸化操作，有效避免了传统试卷的打印、修改等难题。

此外，为让简道云数据更具使用价值，简道云小组还建立了每月“数据分析库”。

2018年10月，开展简道云内部结构优化会议，建立“模块化管理”的推进战略，将目前的平台根据功能划分给GMS五大原则负责人，进行有针对性管理和教学，简化员工操作。

截止10月，部门使用人数超过121人，经济效益节约共计15万余元。

2018年11月，简道云小组设立“专业小课堂”，并开展第一期简道云技能培训。

经过一年的研究和探索，采购物流部门的简道云使用场景是怎样的呢？不妨通过以下四个使用场景、来看简道云使用前后对部门带来的变化：

三、部门代表场景

1）请假审批

过去：员工需要请假，要拿着纸质请假单找领导审批，层层审批才通过；

现在：手机上直接提交请假申请，消息自动到达领导，员工等待审批即可。

直接效果：再也不用频繁找领导审批请假单，节约了审批时间，请假效率提升了80%

2）数据收集

过去：使用某知名问卷软件搜集，但该软件缺乏良好的数据分析功能；

现在：使用简道云收集数据，不仅可以生成实时报表，还能导出搜集来的数据。

直接效果：统计时间节约了40%，数据分析效率提升了50%

3）PFEP核查与查询

过去：通过纸张核查，遇到问题需要微信寻找工段伙伴查询，浪费时间

现在：直接在手机上完成核查与查询

直接效果：再也不用花大量时间去找同事询问，核查效率提升了50%

4）项目管理

过去：通过纸张实现仓库的收发存退，操作上比较麻烦

现在：直接无纸化收发存退，库存实时化、透明化

直接效果：库存准确率提升、数据管控可追溯，效率提升40%

注：本文由SGMW重庆分公司CIP工程师樊小维提供图文素材、经简道云整理编辑完成，感谢樊女士对简道云的支持。